Protecția datelor cu caracter personal
Informare privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal
INFINITY CAPITAL INVESTMENTS S.A. acordă o atenție deosebită prelucrării datelor cu caracter personal ale persoanelor fizice (acționari persoane fizice sau reprezentanții legali ai acționarilor persoane juridice, salariați sau colaboratori cu care intră în contact în activitatea curentă). În acest sens, respectarea prevederilor Regulamentului UE 679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor) reprezintă o prioritate a societății.
Definiții:
– date cu caracter personal – orice informații privind o persoană fizică („persoana vizată”) identificată sau indentificabila;
– persoana vizată – o persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi: un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online sau unul sau mai multe elemente specifice, proprii identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale;
– prelucrare – orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fară utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea sau transmiterea, diseminarea sau punerea la dispoziție în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restrictionarea, ștergerea sau distrugerea;
– consimțământ – (al persoanei vizate) – orice manifestare de voință liberă, specifică, informată și lipsită de ambiguitate a persoanei vizate prin care aceasta acceptă, printr-o declarație sau printr-o acțiune fară echivoc, ca datele cu caracter personal care o privesc să fie prelucrate;
– operator de date cu caracter personal – INFINITY CAPITAL INVESTMENTS S.A., cu sediul în Municipiul Craiova, Str. Tufănele nr. 1, Județul Dolj.
În scopul păstrării datelor cu caracter personal în deplină siguranță și a le prelucra doar în scopurile permise de prevederile legale sau de deținătorii acestora, INFINITY CAPITAL INVESTMENTS S.A. se obligă să aplice măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor cu caracter personal ale persoanelor fizice împotriva distrugerii accidentale sau ilegale, pierderii, modificării, dezvăluirii sau accesului neautorizat, în special dacă prelucrarea respectivă comportă transmisii de date în cadrul unei rețele, precum și împotriva oricărei forme de prelucrări ilegale.
Astfel, INFINITY CAPITAL INVESTMENTS S.A., din dorința de a fi mereu transparentă cu acționarii, salariații și colaboratorii săi, se obligă să administreze datele personale furnizate de acționarii persoane fizice, reprezentanții legali ai acționarilor persoane juridice, salariații, colaboratorii sau alte persoane fizice a căror activitate interacționează cu INFINITY CAPITAL INVESTMENTS S.A. în condiții de siguranță și numai în vederea realizării scopurilor specifice.
Scopul prelucrării de date cu caracter personal
INFINITY CAPITAL INVESTMENTS S.A. prelucrează date cu caracter personal ale acționarilor săi în scopul păstrării evidenței acestora, pentru calcularea sumelor ce le vor fi plătite sub formă de dividende, în scopul păstrării datelor de contact în eventualitatea purtării de corespondență cu aceștia (expedierea de împuterniciri speciale sau buletine de vot, transmiterea de răspunsuri la întrebările adresate etc.).
De asemenea, datele cu caracter personal ale acționarilor sunt necesare pentru a fi comunicate autorităților de reglementare, autorităților publice, partenerilor contractuali (agenți de plată a dividendelor), instanțelor judiciare și organelor de cercetare și urmărire penală, în condițiile cadrului legal de reglementare.
În cazul salariaților și colaboratorilor, persoane fizice sau reprezentanților legali ai persoanelor juridice, datele cu caracter personal sunt necesare pentru încheierea în condițiile legii a contractelor de muncă, respectiv a contractelor de colaborare. În vederea realizării scopurilor menționate, acționarii persoane fizice sau reprezentanții legali ai acționarilor persoane juridice, salariații sau colaboratorii vor transmite INFINITY CAPITAL INVESTMENTS S.A. datele cu caracter personal solicitate.
Drepturile persoanelor vizate
În conformitate cu prevederile Regulamentului UE 679 / 2016, persoanele vizate au următoarele drepturi:
– Dreptul de acces – persoana vizată are dreptul de a obține din partea INFINITY CAPITAL INVESTMENTS S.A. o confirmare că se prelucrează sau nu date cu caracter personal care o privesc și, în caz afirmativ, are acces la datele respective;
– Dreptul la rectificare (dreptul de intervenție) asupra datelor – persoana vizată are dreptul de a obține de la INFINITY CAPITAL INVESTMENTS S.A., fără întârzieri nejustificate, rectificarea datelor cu caracter personal inexacte care o privesc;
– Dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”) – persoana vizată are dreptul de a obține din partea INFINITY CAPITAL INVESTMENTS S.A. ștergerea datelor cu caracter personal care o privesc, fără întârzieri nejustificate;
– Dreptul la restricționarea prelucrării – persoana vizata are dreptul de a obține din partea INFINITY CAPITAL INVESTMENTS S.A. restricționarea prelucrării atunci când persoana vizată contestă exactitatea datelor, legalitatea prelucrării;
– Dreptul la portabilitatea datelor – persoana vizată are dreptul de a primi datele cu caracter personal care o privesc și pe care le-a furnizat operatorului într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat și are dreptul de a transmite aceste date altui operator;
– Dreptul la opoziție – persoana vizată are dreptul de a se opune, din motive legate de situația particulară în care se află, prelucrării datelor cu caracter personal care o privesc;
– Procesul decizional individual automatizat – persoana vizată are dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată și crearea de profiluri, care produce efecte juridice care o privesc;
– Dreptul de a depune o plângere în fata autorității competente.
Publicarea de date cu caracter personal ale persoanelor fizice pe site-ul societății și folosirea de date cu caracter personal de către salariații societății care au avut acces la astfel de date în exercitarea atribuțiilor de serviciu sau la care au avut acces în mod întâmplător se va putea realiza numai în condițiile în care nu se aduce atingere drepturilor și libertăților fundamentale ale respectivelor persoane și cu respectarea prevederilor legale aplicabile.
În situația în care intervin modificări ale actelor normative incidente sau în modul de organizare și funcționare al societății, INFINITY CAPITAL INVESTMENTS S.A. se obligă să adapteze procedura referitoare la prelucrarea datelor cu caracter personal a persoanelor fizice și să aducă la cunoștință publicului modificările aduse.
Informații suplimentare se pot obține la sediul societății situat în Municipiul Craiova, Str. Tufănele nr. 1, Județul Dolj sau la telefon 0251419397, fax 0251419340 sau www.infinitycapital.ro, e-mail: dpo@infinitycapital.ro.
Protecția datelor cu caracter personal din cadrul INFINITY CAPITAL INVESTMENTS S.A. este asigurată de către Decalex Digital S.R.L.